プライバシーポリシーの概要

用語の定義

本ポリシーで使用される主要な用語の意味を明確にするため、以下の通り定義します。

個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、その情報により個人を識別できる情報を指します。

処理とは、個人情報の収集、記録、整理、保管、改変、利用、削除などの一連の操作を意味します。

ユーザーとは、本サービスを利用する個人または法人を指します。

サービスとは、Takayoriが提供する企業法務アドバイザリーを含むすべての関連業務を意味します。

クッキーとは、ユーザーの端末に保存される小さなデータファイルで、サービス利用状況の分析や利便性の向上に用いられます。

個人情報の利用目的

収集した個人情報は以下の目的で利用されます。

• 企業法務アドバイザリーサービスの提供
• 契約履行および連絡、通知のため
• サービス改善および新サービス開発のため
• 法令遵守および安全管理のため
• マーケティング活動（事前同意を得た場合）
• カスタマーサポートのため
• 不正行為の防止および対応のため
• その他、利用者との活動に関わる正当な目的のため

法的根拠

個人情報の処理は、以下の法的根拠に基づいて行われます。

• 利用者の同意に基づく処理
• 契約履行のために必要な処理
• 法令に基づく義務の履行
• 当社の正当なメリットの範囲内での処理

GDPR（一般データ保護規則）対応

Takayoriは必要に応じてGDPRに基づく対応を行い、欧州連合の利用者の権利を尊重します。

• 情報へのアクセス権の付与
• 訂正および削除の請求権
• 処理の制限及び異議申し立て権
• データポータビリティ権
• 同意の撤回権
• 苦情申し立ての権利

クッキーの使用について

当社は、サービスの利便性向上および解析のためにクッキーを使用します。

利用されるクッキーには、セッション管理用、パフォーマンス測定用、機能向上用などがあります。

クッキーは必須、パフォーマンス、ターゲティングなどのカテゴリに分けられます。

ユーザーはブラウザ設定によりクッキーの管理や無効化が可能ですが、一部機能に影響する場合があります。

詳細はクッキーポリシーをご参照ください。

個人情報の第三者提供

当社は以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。

• 利用者の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
• 公的機関からの適法な要請がある場合
• 業務委託先に必要な範囲で提供する場合
• 合併、事業譲渡などに伴う引継ぎの場合

国際データ転送

国際的なデータ転送が行われる場合は、適用法令に基づき必要な安全措置を講じます。

標準契約条項やその他の法的な保護措置を適用し、個人情報の安全性を確保しています。

個人情報の保管期間

当社は法令に応じ適切な期間個人情報を保管し、不要になった情報は速やかに削除します。

ユーザーアカウントに関する情報は、サービス継続期間中および法定保存期間に準じて保持します。

お問い合わせや相談内容は対応完了後、一定期間保存した後削除されます。

アクセスログやシステムログは不正防止、監査目的で一定期間保管します。

利用者の申請や法的要請により、合理的な範囲で速やかに削除対応を行います。

情報セキュリティ

個人情報の漏洩、防止、改ざん、紛失を防ぐために、技術的および組織的な安全管理措置を実施しています。

• アクセス権限の厳格管理と認証制度の導入
• 通信の暗号化とセキュアなサーバ管理
• 定期的なセキュリティ教育と監査の実施

ユーザーの権利

利用者は個人情報の取り扱いに関して以下の権利を有しています。

• 個人情報の開示、訂正、利用停止の請求
• 同意している処理の拒否や撤回
• 第三者提供の停止を求める権利
• 苦情申し立ておよび問い合わせ
• 個人情報の処理に関する異議申立て権利を有し、不当な利用に対して異議を申し立てることができます。
• 限定された条件下での個人情報の処理制限を要求する権利があります。
• 個人情報の正確性の改善を求める権利があります。
• データポータビリティの権利により、提供された情報を他のサービスへ移転可能です。

プライバシー権利の行使請求について

Takayoriでは、お客様の個人情報権利の行使をサポートしております。請求は書面またはメールにて受付け、内容確認後適切に対応いたします。

[email protected]

請求受理後、原則として30日以内に対応または進捗状況をご回答いたします。